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Un acta expandida: colaboración para conmemorar la semana de los archivos en la Región de Los Ríos 

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Por ARDE y Club de Estampa

  • Sobre la iniciativa de mediación realizada por Arde y Club de Estampa en la Jornada Regional de Archivo en Los Ríos 2025 llevada a cabo en la ciudad de Valdivia, en el marco de la Conmemoración de la Semana Internacional de Los Archivos

Ponemos en práctica las premisas que profesamos: que el archivo es una forma para vincularnos y hacer comunidad, además de sonar hermoso, es una verdad que experimentamos. Nos aprovechamos de este tesoro compartido y heredado de saber que los documentos -una fotografía, un cuaderno de viaje, un trozo de tela guardada- nos conectan con el pasado, nos afirman en el presente y nos hacen proyectar el camino. El archivo es un hacer que, como tantos otros, late y tiene sentido porque nos envuelve en un tejido que nos sostiene.

El invierno en la ciudad de Valdivia, al sur de Chile, es infinitamente lluvioso, tiene noches largas, oscuras y en el día el sol es esquivo. Es un escenario bello, pero desafiante de transitar y es fácil quedarse horas y horas trabajando en el escritorio sin sacar las pestañas a la luz. Pero en estas circunstancias no hay nada como un proyecto común que te llama a salir: basta ponerse las botas de agua y chapotear.  

Fue así que, a inicios de junio del 2025, y sin pensarlo dos veces, realizamos una de las acciones de nuestro proyecto Activa y Archiva en Valdivia, región de Los Ríos. Y para qué sacar una idea suelta del sombrero si al desviar la vista de la pantalla y sobrevolar un poco alrededor, podemos encontrar el momento y el lugar idóneo para colaborar y arrejuntarse con otras en torno a los archivos.

El 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos, y en la región de Los Ríos la conmemoración de 2025 se extendió hasta el 13 con una semana de actividades organizadas por la Dirección Regional del Servicio del Patrimonio Cultural, liderada por Francisca Luna Marticorena, antropóloga y profesional del Archivo Nacional en la región. La programación incluyó dos talleres en la Casa de la Memoria y los DDHH de Valdivia: Introducción a la paleografía en el Espacio Fluvial, dictado por Manuel Contreras Sietz, académico de la Universidad Austral; y Memorias y Archivos en la Investigación Histórica, a cargo del investigador y escritor Martín Correa Cabrera. Además, se realizó una jornada de encuentro en la Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad Austral de Chile, que congregó a diversas organizaciones de archivos vinculados a la educación escolar, la memoria y los derechos humanos, las comunicaciones y los pueblos originarios.

Entre quienes presentaron sus experiencias estuvieron: Silvana López (Archivo Liceo Santa María La Blanca), Nicolás Echarri (Archivo Histórico Liceo Armando Robles Rivera), Fernando Rosa y María José Merino (Archivo Fotográfico del Instituto Salesiano de Valdivia), Nancy Huichicoy (SUBPO) y Daniela Rosas (CRBP, Programa Memorias del Siglo XX, Dirección Regional Serpat Los Ríos), Judith Silva (Archivo Canal UACH), Loreto Cárcamo (Archivo Histórico del Cuerpo de Bomberos de Valdivia), Pedro Mella (Agrupación de Ex Presos Políticos y Familiares de Valdivia) e Ignacio Ayala (Archivo del Museo y Memoria de Neltume). Durante la tarde, al cierre de la jornada, se realizó la presentación del libro Chile y sus archivos. Historia y políticas de protección del patrimonio documental, de María Elena Iduarte Cofré, en la Casa Prochelle I.

Nos sumamos a estas últimas dos instancias para facilitar una acción de activación y mediación, y principalmente, para participar en este importante encuentro en la región. Luna Marticorena agradeció nuestra participación, contándonos que la intervención realizada fue realmente inspiradora para quienes asistieron a las jornadas, ya que permitió generar una experiencia íntima en un espacio público y con un movimiento permanente, como es el hall del edificio de la Facultad de Filosofía y Humanidades de la UACh.

Sumado a ello, destacó que el ejercicio propuesto permitió “dejar huellas” de las reflexiones personales y construir, a partir de ello, un relato colectivo, que podrá ser una referencia para los archivos de la Región. En este sentido, nos comentó que el objetivo central de las actividades fue generar las bases para un futuro trabajo cooperativo de todas las personas y comunidades, que en los distintos territorios de Los Ríos, construyen, custodian y activan sus archivos.

Materializar una idea: colaboración Proyecto ARDE+Club de Estampa

Para materializar el dispositivo convocamos a Club de Estampa, colectiva que, junto a Tinta Negra microeditorial, conforman la cooperativa de trabajo cultural  “Exploratorio de Artes y Oficios”, integrada por mujeres y disidencias que realizan proyectos y experiencias creativas que combinan artes gráficas y editorial. La colaboración fluyó en una sintonía propicia para la creación, a tono con los ríos que corren y confluyen por este territorio.

Pensamos en las actas como un punto de partida para la acción, una posibilidad para colaborar en el registro de la jornada. ¿Por qué recurrir a esta tipología documental? Porque son piezas preponderantes en los archivos históricos y administrativos que documentan acciones, decisiones, procesos, discusiones y acuerdos de una organización o institución determinada. Porque, habitualmente, las actas reflejan una situación o proceso colectivo, pero desde la mediación de una persona que actúa como secretaria o actuaria. No suelen constituir un registro de primera mano de quienes participaron en una reunión o actividad determinada.

Rodeamos estas ideas hasta llegar a la premisa de generar un “acta colectiva” o “acta expandida”: un registro tomado por distintas manos que pudiera convocar a ensanchar las miradas, multiplicando necesidades, deseos e inquietudes en torno a los archivos existentes, aquellos en los que participamos, a los que podemos acceder, y también los que aún no han sido creados pero nos gustaría que existieran. Pensamos en la materialidad de este gesto como algo convocante, explorando formas de ampliar el registro más allá de lo textual, recurriendo a otras expresiones, como visualidades a través de timbres, diversas texturas de papel, entre otras.

Fanzine “Archívate” creado por Colectivo Luisas, ARDE y Hambre. El fanzine fue impreso por Club de Estampa y distribuido durante la jornada. Fotografía de Fabiola Pontigo.

El encuentro, la instalación y las actas

La mañana del 13 de junio instalamos, en el ingreso del auditorio del edificio Eleazar Huerta del campus Isla Teja de la Universidad Austral de Chile, la acción “Un acta expandida para imaginar los archivos”. La propuesta de la instalación consistió en invitar a quienes participaron de la jornada a plasmar sus reflexiones. En el espacio, Club de Estampa desplegó una escenografía inspirada en una oficina de la década del setenta: un escritorio antiguo que conservaba la universidad, una lámpara, papeles, estampillas, tintas y, a un costado, una mesa con una máquina de escribir. 

 Fotografías de Fabiola Pontigo, Club de Estampa.

Dispusimos tres formatos de papel, de distintos tamaños, para ser intervenidos: uno grande, destinado a una escritura colectiva, con la pregunta “¿Qué usos le estamos dando a los archivos?”; uno tamaño carta, en papel roneo, cuyo encabezado decía “¿Qué archivos faltan por construir?”; y otros más pequeños, orientados a la introspección: “¿Qué nos atrae y qué nos inquieta de los archivos?”.

Durante el receso de la jornada, al mediodía, quienes asistieron al auditorio y quienes pasaban por ahí rodearon el escritorio y la mesa; los papeles comenzaron a llenarse de palabras, timbres y trazos. La instalación se habitó y habilitó un intercambio, un momento para compartir con un café en la mano y la otra en las teclas de la máquina de escribir, la favorita de la mañana.

¿Y dónde quedaron las actas expandidas? Como tantas veces pasa, permanecieron guardadas durante algunos meses en un estante. Otras tareas se tomaron la primera línea del cotidiano, pero alguien por ahí, con justa razón, reclamó el acceso. Y aquí están, junto a fotografías y el afiche de la jornada, listas para ser leídas por quien quiera sumarse a esta conversación y continuarla.

Las preguntas y los formatos de esta acción pueden ser replicados en otros contextos previo contacto con Arde y Club de Estampa. 

Si tienes un seminario, encuentro o actividad pública y te gustaría generar otro tipo de registro o documentación, puedes contactarnos a hola@fundacionindex.cl